如何主持好每场会议

2019-07-22 09:10:27 杨刚道 6

对会议主持来说,当所有人都坐下来以后,抛开具体的会议内容,有三件事是必须做的:

  • 1)在会议一开始就树立起威信;

  • 2)熟练地主持会议;

  • 3)结束会议。

1.在会议一开始就树立威信

  1. 按时开会。

  2. 简单介绍一下会议所要讨论的问题。

  3. 制定或回顾会议的基本规则:

  4. 承诺会议按时开始,按时结束;

  5. 就由谁来制定会议议程达成一致意见;

  6. 知道将如何做出决策;

  7. 限定解决每个问题做出决策所用的时间;

  8. 详细说明任何一个问题所存在的局限性;

  9. 确定每个议题的最终决策者;

  10. 要求大家多提出新思想,并对新思想持开放态度;

  11. 耐心倾听,不打断别人的讲话。

*如果与会者互相不熟悉,先花一点时间给大家自我介绍。

2.熟练地主持会议

·严格按照议程表主持会议。

·确保每个人的观点都得到倾听。

·使会议紧紧围绕议题进行。

·时刻注意自己作为领导者的身份:

时刻注意自己的参与度,但是不要企图控制整个会议局面;

尽量让保持沉默和性格内向的人与其他人具有同样的发言权,同时适当控制麦霸;

对与会者的观点给予肯定,并鼓励说出心里的想法;

赞扬;

立刻阻止强烈的批评和人身攻击。

3.结束会议

不能时间一到或者一得到答案或决策就立刻喊散会,让大家草草收拾回城。

·对会议进行总结。

·把会上所涉及的重点内容记录下来。

·自我鼓励一下:你提高了对这次会议的掌控能力。

首先,主持人必须要对会议进程了如指掌。

这样当你真正主持的时候,才不会因为紧张而忘记程序,导致会议中断或混乱,所以,主持人一定要在场下做好充足的准备,这样才能够确保会议顺利进行。

要明确会议的主题,并且所有的会议流程都必须是围绕这个主题进行的,千万不能出现跑题的情况。

设计好会议的每一个环节,要让每一个环节都有存在的必要,并能够贴近员工的生活和真实感受,使大家都能够参与进来,并最终能够对会议的主题有一个清醒的认识。

在会议进行中,主持人要具备掌控全场的能力,能够很好的控制会议,当有意外发生时,主持人必须要具备出色的随机应变能力,能够处理好不同程度的紧急状况,使会议最终能够向一个好的方向发展。

主持人的口才必须要出色,要吐字清晰、举止大方,清楚的向所有的职工传递出会议内容。

首先,前期需要多多准备主持稿件,让自己能够先将此次会议的通篇含义和要讨论的主旨考虑清楚,并且能够针对参会人员的具体情况,用最贴合实际的语言去对待每个人的发言和参会状态,让大家能够从你的语言里去明白这一次会议究竟需要注意的重点在哪里,并且能够根据你的主持内容来做好会议记录。

其次,对于领导的思路要把握得当,在前期要开会之前,你就应该和领导商量清楚这一次的会议内容,并且根据领导的要求来组织自己的主持内容,而且要参透领导的内心想法,用比较理智的头脑去看待这一次会议中所需要注意的关键问题,让领导看到你最灵活应变的一面。

再次,当会议开起来之后,你需要时刻提醒大家做好笔记,而且要在主持中融入领导的思维方式,让领导能够有接茬讲话的机会。

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